В настоящее время самым удобным и распространенным видом представления бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы является представление отчетности в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) и через личный кабинет юридического лица (ЛК ЮЛ).
Для подключения к сервису «Личный кабинет юридического лица» необходимо получить сертификат электронной подписи в налоговом органе.
Сертификат электронной подписи должен быть выдан на руководителя организации либо лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени организации по сведениям ЕГРЮЛ, либо лицо, имеющее действующую доверенности с полными полномочиями.
Подключение к ТКС предоставляет более широкие возможности помимо сдачи отчетности в электронной форме. Это получение по электронной почте от налоговых органов общедоступной информации в виде сведений об изменениях налогового законодательства, бюджетных счетов, нормативных актов и др.
Предпочтение электронного метода передачи отчетов по ТКС налогоплательщиками продиктовано рядом очевидных достоинств. Среди них:
- экономия рабочего времени на подготовку отчетов;
- представление в электронном виде не требует дублирования на бумажных носителях;
- при формировании отчетности не возникает ошибок, так как правильность заполнения форм контролируется системой;
- из базы данных налоговой службы можно, не посещая инспекцию, получить в электронной форме:
1) акт сверки принадлежности сумм денежных средств, перечисленных и (или) признаваемых в качестве единого налогового платежа, либо сумм денежных средств, перечисленных не в качестве единого налогового платежа ;
2) справку о наличии по состоянию на дату формирования справки положительного, отрицательного или нулевого сальдо единого налогового счета такого налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента;
3) справку о принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве единого налогового платежа и справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов по состоянию на дату формирования справки;
4) информацию о представлении отчетности;
- время обработки данных сокращается, поскольку отправленные отчитывающейся компанией сведения автоматически разносятся на лицевые счета. В итоге присланная информация обрабатывается быстрее и процесс сверки платежей протекает эффективнее.
Вся информация о порядке предоставления доступа к сервису «Личный кабинет юридического лица» размещена на сайте https://www.nalog.gov.ru.
